Datenschutzerklärung

Wer ist verantwortlich?

Für die Daten der Mitarbeitenden ist der jeweilige Arbeitgeber verantwortlich, so wie er im Arbeitsvertrag steht. Er entscheidet, wofür die App genutzt wird, und beantwortet Fragen zum Datenschutz.

Anbieter der App: Gut Hügle GmbH, Bottenreute 5-7, 88214 Ravensburg, Deutschland, team@guthuegle.de. Für Mitarbeitende der Gut Hügle Gruppe ist der Arbeitgeber in der Gut Hügle Gruppe zugleich Verantwortlicher.

Welche Daten?

Name, Rufname, E-Mail-Adresse, Vertragsdaten (Stunden, Urlaubsanspruch), Dienstplan, Stempelzeiten (Kommen, Gehen, Pausen), Abwesenheiten ohne Diagnose, Gerät (Modell, App-Version, Kennung für Mitteilungen) und, wenn du es hochlädst, ein Profilbild.

Housekeeping: wann ein Zimmer begonnen und als sauber gemeldet wird. Daraus entstehen Durchschnittszeiten je Zimmerart, keine Rangliste je Person; nach 90 Tagen wird der Name davon getrennt. Fotos von Schäden oder Fundsachen nur, wenn du sie aufnimmst.

Standort: Beim Stempeln mit dem Handy prüft die App, ob du am Betrieb bist. Gespeichert wird nur ja oder nein, keine Koordinaten und kein Verlauf.

Keine Werbung, kein Tracking, keine Analyse-Dienste, kein Verkauf von Daten.

Wofür und auf welcher Grundlage?

Arbeitszeiterfassung, Dienstplanung, Urlaub, Lohnabrechnung und die Abläufe im Haus (Zimmer, Schäden, Fundsachen). Grundlage sind der Arbeitsvertrag und gesetzliche Pflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, § 26 BDSG, Arbeitszeitgesetz, Mindestlohngesetz.

Freiwillig und jederzeit widerrufbar (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Profilbild für Kolleginnen und Kollegen sichtbar, Mitteilungen aufs Handy.

Wer verarbeitet die Daten mit?

Cloudflare (Server und Datenbank, Rechenzentren in der EU), Apple Push Notification Service und Google Firebase Cloud Messaging (Zustellung von Mitteilungen, ohne Gesundheitsangaben), Google Workspace (Versand der Anmeldecodes per E-Mail), Apaleo (Zimmerstatus, wenn der Betrieb Apaleo nutzt). Das Lohnbüro des Arbeitgebers erhält, was für die Abrechnung nötig ist. Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Wie lange?

Stempelzeiten und Lohnunterlagen so lange, wie das Gesetz es verlangt (bis zu 10 Jahre), danach werden sie gelöscht. Zimmerzeiten verlieren den Personenbezug nach 90 Tagen. Das Profilbild kannst du jederzeit selbst löschen. Nach dem Ende der Beschäftigung wird das Konto gesperrt.

Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung (soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht), Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 21 DSGVO). Einwilligungen widerrufst du in der App unter Ich › Datenschutz. Beschwerden kannst du bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde einlegen; für die Gut Hügle Gruppe ist das der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg.

Fragen: team@guthuegle.de